POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité des services comptables Sharp Project Services


Date d'entrée en vigueur : 26 novembre 2025


1. Introduction

Accounting Sharp Project Services (« nous », « notre », « nos ») s’engage à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements que vous nous fournissez par l’intermédiaire de notre site Web (https://accountingsp.us) et dans le cadre de notre collaboration professionnelle.


2. Collecte de renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services professionnels de comptabilité, de fiscalité et de conseil. Ces renseignements peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter:

* Identifiants : Nom, adresse, date de naissance, numéro d’assurance sociale (NAS) et coordonnées.

* Données financières : feuillets fiscaux (T4, T5, RL-1), relevés de revenus et de dépenses, relevés de placements, états financiers de l'entreprise et coordonnées bancaires.

* Informations sur l'emploi : détails de l'entreprise, dossiers de paie et statut professionnel.

* Autres informations : Informations pertinentes à votre mission spécifique, telles que votre situation matrimoniale ou le nombre de personnes à votre charge.


3. Comment nous utilisons vos informations

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement aux fins suivantes:

* Fournir, gérer et administrer les services de comptabilité et de fiscalité que vous avez demandés.

* Préparation et dépôt des déclarations de revenus, des états financiers et autres documents de conformité auprès des organismes gouvernementaux (ARC, Revenu Québec).

* Communiquer avec vous concernant votre engagement, les mises à jour et les changements réglementaires.

* Améliorer nos services et nos opérations commerciales internes.

* Respecter toutes les obligations légales et réglementaires.


4. Divulgation d'informations

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons divulguer vos renseignements uniquement dans les circonstances suivantes :

* Aux autorités gouvernementales : Conformément à la loi, pour produire des déclarations et répondre aux demandes (p. ex. ARC, Revenu Québec).

* To Third-Party Service Providers: To trusted partners who assist us in operating our business and servicing you (e.g., secure cloud storage providers, IT support), under strict confidentiality agreements.

* Avec votre consentement : Pour toute autre finalité, nous obtiendrons votre consentement exprès préalable.

* Pour des raisons légales : si cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale, à une ordonnance judiciaire ou pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité.

5. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques robustes afin de protéger vos renseignements personnels contre tout accès, divulgation, modification ou destruction non autorisés. Ces mesures comprennent des portails clients sécurisés, le chiffrement, le contrôle d'accès et des pratiques de destruction sécurisée des documents.


6. Conservation des informations

Nous ne conservons vos renseignements personnels que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, pour respecter nos obligations professionnelles et légales (qui exigent généralement une période de conservation minimale de six ans après la fin de la mission) et pour résoudre tout litige.


7. Vos droits

Vous avez le droit de:

* Accédez à vos renseignements personnels que nous détenons et demandez-en une copie.

* Veuillez signaler toute information inexacte ou incomplète.

* Withdraw your consent for collection, use, or disclosure, subject to legal or contractual restrictions.

* Renseignez-vous sur nos pratiques en matière de confidentialité.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées ci-dessous.


8. Cookies & Website Data

Notre site web peut utiliser des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait limiter les fonctionnalités du site.


9. Coordonnées

Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec:

Privacy Officer

Accounting Sharp Project Services

6375 Sanscartier, H7H2X4, Laval (QC)

Email: contact@accountingsp.us

Website: https://accountingsp.us


10. Mises à jour des politiques

10. Mises à jour de la politique de confidentialité : La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. La version la plus récente sera toujours publiée sur notre site Web avec une date d’entrée en vigueur mise à jour.